Print deze pagina

Inkoper ICT (0,8 - 1,0 fte)


Functie
Zoek jij afwisseling, dynamiek en uitdaging in je werk? Heb je kennis van ICT? Zijn inkooptrajecten voor jou gesneden koek? Neem je bovendien graag verantwoordelijkheid en past het leiden van projecten bij jou? Dan is de functie van Inkoper ICT echt iets voor jou! Als Inkoper ICT werk je vooral voor de directie Information and Technology Services (ITS). Maar liefst 8.000 medewerkers en 30.000 studenten maken gebruik van de diensten van ITS. Professioneel inkopen is dus van groot belang! 

Wat ga je doen?
  • Je verdiept je in de inkoopbehoefte van je interne opdrachtgever en maakt een passend plan van aanpak.
  • Je verzorgt en begeleidt inkooptrajecten van ICT-gerelateerde producten en diensten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces: van voorbereiding tot realisatie en nazorg.
  • Je hebt de projectleiding over complexe en uitdagende inkoop- en aanbestedingstrajecten.
  • Je werkt over de volle breedte van de universitaire organisatie samen met alle mogelijke disciplines en niveaus binnen faculteiten en diensten.
  • Je werkt samen met de afdeling Leveranciersmanagement van ITS. Ook werk je samen met de projectleiders en inkoopdeskundigen van Tactische Inkoop.
  • Je verricht marktoriëntaties en marktconsultaties. Daarbij verzamel en analyseer je marktgegevens (over producenten, producten, kredietwaardigheid van leveranciers, productiemethoden, etc.)
  • Je inventariseert behoeften en vertaalt deze in concrete Programma’s van Eisen. Je schrijft aanbestedingsdocumenten.
  • Je bouwt mee aan een succesvolle afdeling die kwaliteit levert.
  • Je krijgt alle ruimte om je functie invulling te geven en kunt je volop ontwikkelen.

Profiel
Met jouw kennis en ervaring lever je een belangrijke bijdrage aan de afdeling. Dit breng je mee:
  • een afgeronde hbo- of universitaire opleiding;
  • affiniteit met IT;
  • ervaring op het vlak van inkopen en/of inkoopmanagement;
  • ervaring met projectmanagement;
  • Je bent analytisch, communicatief en initiatiefrijk. Het past bij jou om mensen bij elkaar te brengen en te enthousiasmeren.

Aanbod

Wij bieden een dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.835,- en maximaal € 3.895,- (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Op termijn zijn er doorgroeimogelijkheden naar schaal 10 (tussen € 2.709,- en € 4.274,- bruto per maand). Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 


De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.


Het Inkoop- en Aanbestedingscentrum is hèt kenniscentrum van de universiteit, als het gaat om professioneel inkopen. Het bestaat uit drie afdelingen: Tactische Inkoop, Operationele Inkoop en Inkoopinformatie. Het IAC adviseert, begeleidt en ondersteunt bij tactische inkooptrajecten. Ook alle Europese aanbestedingen van producten en diensten worden begeleid. Daarnaast is het IAC verantwoordelijk voor: 
  • het uitvoeren van het operationele inkoopproces: het plaatsen, bewaken en controleren van de (SRM)bestellingen van alle faculteiten en universitaire diensten;
  • contractbeheer: het registreren, archiveren en bewaken van alle lopende inkoopcontracten;
  • toezicht houden op de universitaire inkoopstromen en rapporteren aan betrokken partijen.
Als Inkoper ICT werk je bij de afdeling Tactische Inkoop.

Aanvullende informatie
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Eric Faase (manager Inkoop- en Aanbestedingscentrum), via e.j.faase@uu.nl of 06 51 61 29 18.

Solliciteren
Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop.

Reageren uiterlijk
15/03/2020
Solliciteer
 
Vacature doorsturen
 
Bovenaan