Basis template

Basis template
Vacature
Managementondersteuner
Uren per week
32-36
Salaris (max.)
4048
Opleidingsniveau
Omschrijving
De functie van Managementondersteuner kenmerkt zich door het ondersteunen en adviseren van de afdeling. 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor het management van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling/Publiekszaken (RO/PU). De belangrijkste taak is het begeleiden en bewaken van de routing van B&W- en raadsadviezen. Je controleert of de aangeleverde stukken door de medewerkers compleet zijn en of ze o.a. zijn afgestemd met financiën en binnen de afdeling RO. Je zorgt dat de stukken in Ibabs worden opgelijnd voor parafering en zorgt dat de portefeuillehouders tijdig reageren zodat de stukken naar de B&W vergadering gaan.

Ook bewaak je de termijnen op de LTA en zet je de schriftelijke raadsvragen uit naar de collega’s. Als denkende doener kun je van grote waarde zijn voor het soepel laten lopen van de werkprocessen en het ontzorgen van leidinggevenden. Kortom, een gevarieerde functie waarin je goed je talenten kunt ontdekken en ontplooien.
Functie eisen
Wat voor kennis, ervaring en vaardigheden breng jij met je mee?
Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren heb je minimaal een opleiding op MBO-niveau en ben je toe aan de eerste of tweede stap in je loopbaan. 

We zoeken een collega die goed is in: 
  • Plannen en organiseren
  • Werken met systemen en applicaties
  • Zorgvuldig en nauwkeurig werken   
  • Samenwerken en communiceren
  • Denken in oplossingen
  • Zelfstandig en onder tijdsdruk werken
  • Schrijven en rekenen
  • Denken en doen
Wat bieden we?
Je krijgt van ons een arbeidsovereenkomst van één jaar met een proeftijd van één maand voor 32 tot 36 uur per week. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een vast dienstverband. We geven je een salaris in schaal 9 (maximum € 4.048,-) met daarbij een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% waar mee je bijvoorbeeld extra vrije dagen kunt kopen, een studie kunt betalen of je kunt dit bedrag laten uitbetalen. Je IKB bestaat onder andere uit je vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

Verder kan je denken aan:
  • Een sportbijdrage van € 300,- bruto per jaar, ongeacht of je parttime- of fulltime werkt
  • Een reiskostenvergoeding als je enkele reisafstand 10 kilometer of meer is. De maximumvergoeding bedraagt een enkele reisafstand van 50 kilometer
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Een tegemoetkoming in de zorgkosten van minimaal € 168,- bruto per jaar
  • Flexibele werktijden
  • Thuis werken
  • Hybride laptop plus smartphone
  • Prima opleidingsfaciliteiten en mogelijkheden om je binnen onze organisatie te ontwikkelen
We hebben verschillende vestigingen in de gemeente Voorschoten en in de gemeente Wassenaar. Deze kun je allemaal bereiken met het openbaar vervoer. Als je met de auto naar ons kantoor komt, dan kun je op het parkeerterrein van de gemeente of in de nabije omgeving gratis parkeren. De kantoren liggen allebei in het centrum van de dorpen. 

Wil je meer weten of solliciteren?
Voor meer informatie over onze organisatie, de afdeling of de functie kun je bellen met Olaf Bovenkamp, afdelingshoofd RO, via telefoonnummer 06 – 4712 4099. Je kunt je gemotiveerde reactie met CV tot en met 20 september 2020 uploaden in het sollicitatieformulier, onder vermelding van het vacaturenummer 20-044.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur van de WODV.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.