Administrative Assistant Tax - BDO Zaventem

Administrative Assistant Tax - BDO Zaventem
Description
Présentation de l'entreprise

BDO Belgique est le spécialiste en Audit & Assurance, Accounting & Reporting, Tax & Legal et Advisory Services (Digital, Financial Advisory, Flexible Resources, Risk Advisory and Strategy & Transformation).

BDO est reconnu pour ses avis professionnels de haute qualité. Disponibilité, proximité, intégrité, une approche pragmatique et un réseau international sont nos principaux atouts.

En Belgique, BDO compte plus de 800 Partners et collaborateurs répartis sur 11 sièges situés à Anvers, Anvers Nord, Bruxelles (Airport), Bruxelles (Centre), Gand, Hasselt, La Hulpe, Liège, Namur-Charleroi, Roulers et Mouscron.

BDO fait partie d’un réseau international fort, actif dans plus de 160 pays avec une équipe de plus de 95.000 Partners et collaborateurs.

Description de la fonction

En tant qu'Assistant.e Adminsitratif.ve, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos projets et procédures.

Vous occupez de multiples fonctions au sein de l'équipe Tax & Legal où vous êtes le point névralgique de toutes les actions qui s'y déroulent, en agissant toujours avec intégrité et professionnalisme.

Votre support contribue à assurer le fonctionnement efficace de l'équipe :

  • Préparation et suivi des offres, des lettres de mission, CV's
  • Lancement administratif des nouvelles missions clients
  • Revue et finalisation de documents (rapports, offres, présentations, attestations, confirmations, etc.), conformément aux procédures mises en place
  • Classement, dactylographie, scanning, copies, reliures
  • Suivi et exécution de toutes les obligations administratives légales (déclarations, formulaires, etc.)
  • Suivi des différentes procédures et de la qualité tout au long du compliance flow
  • Gestion des mandats fiscaux
  • Listes de tracking
  • Suivi précis du planning et respect des échéances
  • Prise de rendez-vous
  • Préparation et participation aux réunions internes
  • Organisation de voyages d'affaires
  • Traitement des informations confidentielles
Votre profil

  • Vous avez une première expérience dans le secteur financier ? Dans ce cas, vous comprenez certainement l’essence de notre département ! C'est un grand avantage, mais pas une nécessité absolue.
  • Le stress ? C’est quoi, ça ? Vous savez établir des priorités et gérer des échéances. Finaliser une tâche à temps n'est pas un problème pour vous.
  • Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et avez l'œil pour les détails. Aucune erreur n'échappe à votre œil de lynx !
  • Jongler avec différents délais ou traiter plusieurs dossiers sur une même journée ? Pas de problème, vous êtes très flexible.
  • Vous maîtrisez les applications telles que Word, Excel et PowerPoint et n'avez pas peur d'apprendre à travailler avec de nouveaux logiciels.
  • Vous avez une bonne connaissance du français, du néerlandais et de l'anglais.
Notre offre

  • Un salaire compétitif assorti de nombreux avantages (indemnité nette, abonnement GSM, assurance hospitalisation, chèques-repas, plan cafétaria, etc.).
  • BDO Academy met à votre disposition toute une série de formations pour vous aider à vous épanouir tant sur le plan personnel, que professionnel.
  • Télétravail possible deux jours par semaine
  • Horaires flexibles
  • Equipe jeune et dynamique