Event Coordinator

Event Coordinator
Omschrijving

BDO Belgium is op zoek naar een polyvalente Event Coordinator met als locatie Limburg/Antwerpen/Vlaams-Brabant ter versterking van het nationaal Sales Support Team, wat onderdeel uitmaakt van het nationale Sales Team van BDO Belgium.

  • Samen met drie andere collega’s ondersteun je de lokale sales verantwoordelijken bij de organisatie van allerlei events en seminaries.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de lokale sales verantwoordelijke van verschillende vestigingen en je zorgt voor de voorbereiding van de presentatie voor de lokale salesmeeting, opvolging van actiepunten, etc.
  • Je houdt de gegevens in het CRM-systeem continue up to date.
  • Je biedt ondersteuning bij offertes op vlak van lay-out, administratieve vereisten, tijdige indiening en opvolging. Je stelt je flexibel op i.f.v. de (soms korte) deadlines.
  • Je zorgt voor een overzicht van externe seminaries in de regio en verzorgt de inschrijvingen van collega’s en volgt de facturatie hiervan op.
  • Je organiseert op een zelfstandige manier interne en externe events en seminaries in de regio’s Antwerpen/Hasselt/Vlaams-Brabant en je verzorgt het onthaal waar nodig. De volledige organisatie van A-Z ligt in jouw handen. Je werkt hiervoor o.a. samen met onze MarCom en Academy collega’s.
  • Je waakt er steeds over dat er voldoende promotiemateriaal ter beschikking is voor de verschillende events op de verschillende locaties.
  • Je biedt ondersteuning bij nationale sales initiatieven en nationale sales projecten.
Je profiel
  • Je bent stipt en ordelijk en werkt taken af met de nodige nauwkeurigheid en zorgt ervoor dat deze binnen de gevraagde deadline afgehandeld worden. Je waakt over de verschillende deadlines en kan goed prioriteiten stellen.
  • Een eerste ervaring binnen de consultancy sector is een pluspunt. Dan begrijp je zeker waarover we spreken binnen BDO !
  • Je bent communicatief sterk en hebt een commerciële feeling.
  • Je bent flexibel en stressbestendig en kan goed om met verandering.
  • Organisatorisch ben je een krak en je weet de juiste prioriteiten te leggen.
  • Je bent een echte teamplayer en bent proactief. Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en initiatief. Kwaliteit draag je hoog in het vaandel.
  • Je bent perfect Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van Engels en Frans.
  • Office toepassingen hebben voor jou geen geheimen en nieuwe digitale tools schrikken je niet af.
Ons aanbod

Je ontvangt een aantrekkelijk maandsalaris, aangevuld met extralegale voordelen.
Je gaat deel uitmaken van een internationale organisatie met een uitstekende reputatie. Je krijgt de mogelijkheid om jouw capaciteiten optimaal te benutten binnen een dynamische, boeiende en open bedrijfscultuur. Je hebt de keuze om te werken vanuit onze verschillende kantoren en kan dit afwisselen met thuiswerk.