Dossier/projectondersteuner/administratief medewerker aankoop

Dossier/projectondersteuner/administratief medewerker aankoop
Afdeling/Zorgeenheid
Aankoop en goederenlogistiek
Tewerkstellingspercentage
100%
Contracttype
Onbepaalde duur
Omschrijving

Onze dienst aankoop en goederenlogistiek zoekt een dossier/projectondersteuner aankoop. Je ondersteunt de centrale aankopers in de projectmatige opvolging van de verschillende aankoopdossiers/projecten van de voorzieningen. Als administratieve duizendpoot zorg je er mee voor dat alle dossiers vlot worden afgehandeld en dat de vooropgestelde planning behaald wordt. Je staat ook regelmatig mee in voor de administratieve verwerking van offertevragen en bestelbonnen.

  • Je maakt, plant en organiseert (werk) afspraken/vergaderingen en zet deze helder om in verslagen/procedures
  • Je monitort de voortgang van dossiers/projecten
  • Je maakt rapporten om de voortgang van dossiers transparant te maken naar onze interne klanten
  • Je vraagt offertes op bij gekende leveranciers
  • Je maakt aankoopnota’s op en werkt deze uit ter ondersteuning van onze centrale aankopers
  • Je koppelt wekelijks dossier/projectinformatie terug aan de centraal aankopers en leidinggevende
  • Je beantwoordt vragen (telefonisch en via mail) van onze interne klanten en verwijst ze indien nodig correct door
  • Je werkt eenvoudige aankoopdossiers uit van de offertevraag tot nota aan directiestaf (beslissingsmoment)
  • Je zorgt mee voor de efficiënte werking van de dienst i.f.v. de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening
  • Je werkt onder de leiding van de Manager aankoop en goederenlogistiek
Profiel
  • Je bent een administratieve duizendpoot
  • Je werkt autonoom en kan de juiste prioriteiten leggen
  • Je bent communicatief, hebt zin voor initiatief en kan in team werken
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken
  • Je hebt een doorgedreven kennis van Excel
  • Je hebt ervaring met courante informaticapakketten zoals SAP, Office, One Note
  • Je hebt kennis van de wetgeving overheidsopdrachten of bent bereid deze te verwerven
Aanbod
  • Contract van onbepaalde duur
  • Onmiddellijke indiensttreding 
  • Een boeiende job in een dynamische omgeving met top collega's
  • Verloning volgens de gangbare ziekenhuisbarema’s met overname van relevante anciënniteit
  • Ruime kansen tot ontwikkeling
  • Voor extra voordelen, check onze websites: azsintjozef-malle.be - Werken bij - Troeven en bethanie-emmaus.be - Bij ons werken - Waarom kiezen voor Bethanië
Geldig tot en met
02/07/2020
Contactinformatie
Peggy Vervoort
Manager aankoop en goederenlogistiek
03 380 31 05
peggy.vervoort@emmaus.be